Aviso de privacidad para candidatos de GE HealthCare

Introducción

Este aviso ("Aviso de GEHC") describe cómo GE HealthCare Technologies Inc., sus subsidiarias, filiales y empresas relacionadas (colectivamente, "GEHC") gestionan y protegen los datos a los que GEHC tiene acceso en relación con el proceso de contratación de empleados. 

Al poner a disposición sus Datos de candidato de GEHC, según se definen a continuación, confirma que:

  • ha revisado este Aviso de GEHC y acepta que GEHC trate sus Datos de candidato de GEHC de acuerdo con este Aviso de GEHC;
  • ha enviado los avisos y obtenido los consentimientos necesarios para proporcionar información relativa a terceros (por ejemplo, información sobre referencias de empleo); y
  • acepta que sus Datos de candidato de GEHC pueden transferirse y tratarse en todo el mundo, incluido EE. UU. y otros países que puedan considerarse que no ofrecen el mismo nivel de protección de datos que su país de origen, para los fines y de las formas especificadas en este Aviso de GEHC.

GEHC tratará los Datos de candidato de GEHC de acuerdo con este Aviso de GEHC, a menos que entre en conflicto con los requisitos de la legislación aplicable, en cuyo caso prevalecerá esta última.

Tiene conocimiento de que las disposiciones de este Aviso de GEHC son necesarias para poder enviar y proporcionar Datos de candidato de GEHC.   Si rechaza enviar o proporcionar sus Datos de candidato de GEHC, podría afectar a su capacidad para solicitar o recibir ofertas de empleo.

Este Aviso de GEHC no forma parte de ningún contrato de empleo ofrecido a los candidatos contratados por GEHC.

Definiciones

Los Datos de candidato de GEHC son datos identificables que una persona pone a disposición de GEHC, ya sea directa o indirectamente, en relación con el proceso de contratación.  Los Datos de candidato de GEHC pueden incluir una variedad de datos, como el estado del candidato, el historial laboral o los datos de empleo, la formación, la remuneración, los comentarios de los empleadores, los resultados de cuestionarios, los datos de contacto, los nombres o las direcciones anteriores, información adicional proporcionada por el candidato (por ejemplo, una carta de presentación), información sobre experiencia o proyectos compartidos públicamente, el número de matrícula según proceda para ciertos puestos, las referencias y los antecedentes penales, cuando lo permita la ley.

Tratamiento hace referencia a cualquier acción realizada sobre los Datos de candidato de GEHC, por ejemplo, de recopilación, registro, organización, almacenamiento, transferencia, modificación, uso, divulgación o eliminación.

Los Datos sensibles de candidato de GEHC son los Datos de candidato de GEHC que pueden hacer referencia a categorías especiales de datos personales en determinadas legislaciones, como raza u origen étnico, datos de salud o los antecedentes penales, cuando lo permita la afiliación sindical.

Recopilación

Tiene conocimiento de que, además de recopilar los Datos de candidato de GEHC directamente de usted, GEHC puede recopilar estos Datos de terceros, por ejemplo, de reclutadores, para comprobar los antecedentes o las referencias de empleo (acción sujeta a su consentimiento cuando así lo requiera la ley), o, en la medida en que lo permita la ley, de páginas web de contratación o de otro tipo en los que el candidato haya proporcionado información sobre su experiencia laboral o sus intereses.

Cuando lo exija la ley, GEHC puede solicitar información adicional sobre casos en los que usted, o alguien cercano a usted, incluidos ciertos familiares o socios comerciales, trabaje o haya trabajado con algunas instituciones gubernamentales de una manera específica.  En estas circunstancias, se le proporcionarán instrucciones adicionales durante el transcurso de su solicitud.  Debe informar y obtener el consentimiento de cualquier familiar o socio comercial sobre el que GEHC le haya solicitado información en relación con este requisito de trabajo gubernamental antes de revelar dicha información a GEHC para estos fines.

Datos sensibles de candidato de GEHC

En la medida en que ponga a disposición de GEHC Datos sensibles de candidato de GEHC, otorgará su consentimiento para que GEHC trate dichos datos de acuerdo con este Aviso de GEHC.

Si GEHC tiene previsto recopilar Datos sensibles de candidato de GEHC de terceros, se le notificará y se le brindará la oportunidad de dar su consentimiento.  

Si tiene una discapacidad y desea que GEHC se plantee alguna medida de adaptación, puede proporcionar esa información durante el proceso de contratación.  

Tratamiento

GEHC trata los Datos de candidato de GEHC para fines legítimos de recursos humanos y gestión empresarial. Entre éstas se incluyen:

  • identificación y evaluación de candidatos para puestos de GEHC;
  • mantenimiento de registros relacionados con los procesos de contratación;
  • análisis del proceso de contratación y los resultados; y
  • realización de comprobaciones de antecedentes, cuando lo permita la ley. 

Los Datos de candidato de GEHC también pueden utilizarse para cumplir con los requisitos legales, normativos y de gobernanza corporativa de GEHC.

Si se contrata a un candidato, los Datos de candidato de GEHC pueden usarse en relación con su trabajo y de acuerdo con las políticas de protección de datos de empleo de GEHC.

Además de utilizar los Datos de candidato de GEHC para el puesto solicitado, con su consentimiento, GEHC puede:

  • enviarle mensajes de correo electrónico promocionales sobre oportunidades de empleo;
  • conservar y usar sus Datos de candidato de GEHC para considerarlo para otros puestos. 

Si desea que se eliminen sus Datos de candidato de GEHC, puede ponerse en contacto con GEHC como se especifica en la sección Cómo ponerse en contacto con nosotros que aparece a continuación.

La base legítima sobre la que GE HealthCare puede tratar sus datos personales según se describe en esta sección será normalmente una de las siguientes:

  • su consentimiento;
  • la ejecución de un contrato con usted o con una parte pertinente;
  • nuestros intereses comerciales legítimos; o
  • el cumplimiento de nuestras obligaciones legales.

Conservación

En la medida en que lo permita la legislación aplicable, conservaremos los datos personales obtenidos sobre usted siempre que (1) sean necesarios para los fines para los que los hemos recopilado, de acuerdo con las disposiciones de esta Política de privacidad; o (2) tengamos otra base legítima, según se establece en esta Política de privacidad o se indique en el momento de la recopilación, para mantener esos datos más allá del periodo necesario con el objetivo de cumplir el fin original de la obtención de dichos datos personales.

Uso compartido con terceros

GEHC puede transferir Datos de candidato de GEHC a proveedores externos que lleven a cabo ciertos servicios para GEHC.  Dichos proveedores externos solo tendrán acceso a los Datos de candidato de GEHC con el fin de prestar los servicios especificados en el contrato aplicable, y GEHC les exigirá a los proveedores que adopten medidas de seguridad coherentes con las protecciones especificadas en este Aviso de GEHC.

Es posible que GEHC deba revelar ciertos Datos de candidato de GEHC a terceros (1) según lo requiera la ley; (2) para proteger los derechos legales de GEHC en la medida en que lo autorice o permita la ley; o (3) en caso de emergencia si la salud o la seguridad de un candidato u otra persona está en peligro. 

Además, en caso de reorganización, fusión, venta, empresa conjunta, cesión, o cualquier otra transferencia o disposición de la totalidad o parte del negocio de GEHC, GEHC puede transferir Datos de candidato de GEHC a entidades o partes sucesoras. 

Transferencias internacionales de datos

GEHC opera a nivel mundial en más de 150 países.  En consecuencia, los Datos de candidato de GEHC pueden transferirse y tratarse en EE. UU. y otros países, que pueden tener leyes de protección de datos distintas a las del país en el que se proporcionaron los datos. En la medida en que lo exija la legislación aplicable, cuando transfiramos sus datos personales a destinatarios de otros países, tomaremos medidas de seguridad adecuadas para proteger dichos datos.

Además, GEHC y sus filiales han suscrito el Acuerdo intragrupo que rige el tratamiento de los datos personales de los residentes de la Unión Europea.

Las prácticas de privacidad de GEHC, descritas en este Aviso de privacidad para candidatos, cumplen con el sistema de Normas de Privacidad Transfronteriza (NPT) de la APEC. El sistema de NPT de la APEC proporciona un marco para que las organizaciones garanticen la protección de los datos personales transferidos entre las economías participantes de la APEC. Consulte aquí más información sobre el marco de la APEC.

Seguridad y confidencialidad

GEHC cuenta con medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas, en consonancia con los requisitos legales de donde se obtuvieron los datos personales, diseñadas para proteger contra la destrucción, la pérdida, la alteración, la divulgación o el uso ilegal o no autorizado de los datos personales que se nos han proporcionado, o el acceso ilegal o no autorizado a estos.

Datos personales de menores de 13 años

El sitio web Careers está diseñado para un público general y no está dirigido a niños de acuerdo con la definición de la legislación aplicable. A través del sitio web de empleo, no recopilamos ni solicitamos intencionadamente datos personales de niños de acuerdo con la definición de la legislación aplicable. Si tenemos constancia de haber recopilado datos personales de un niño de acuerdo con la definición de la legislación aplicable, eliminaremos de inmediato la información de nuestros registros. Si cree que un niño puede habernos proporcionado datos personales, póngase en contacto con nosotros como se especifica en la sección Cómo ponerse en contacto con nosotros de este Aviso para candidatos.

 

Decisiones automatizadas

Por lo general, GEHC no toma decisiones de contratación basadas únicamente en decisiones automatizadas, según se describen en el Reglamento General de Protección de Datos de la UE. En el caso de que GEHC solo dependa de decisiones automatizadas que puedan tener un impacto significativo sobre usted, GEHC le ofrecerá la oportunidad de expresar su opinión y le proporcionará cualquier otra protección requerida por ley.

Marketing directo

GEHC no utilizará los Datos de candidato de GEHC para ofrecerle productos o servicios para el consumo personal o familiar ("Marketing directo"), ni para proporcionar Datos de candidato de GEHC a terceros para sus fines de Marketing directo.  Estas restricciones no se aplican a los datos de contacto u otros datos personales obtenidos en el contexto de una relación de cliente, consumidor u otra relación no laboral con GEHC.

Derechos de candidato de GEHC

En la medida en que lo establezcan las leyes de su jurisdicción, puede tener derecho a:

(1) acceder a ciertos datos personales que tratemos sobre usted y confirmarlos, y solicitar información sobre dicho tratamiento;

(2) solicitar que actualicemos, corrijamos, modifiquemos, eliminemos o restrinjamos sus datos personales; o

(3) ejercer su derecho a la portabilidad de los datos.

Si lo disponen las leyes, puede retirar el consentimiento proporcionado anteriormente u oponerse en cualquier momento al tratamiento de sus datos personales por motivos legítimos relacionados con su situación, y aplicaremos sus preferencias en el futuro según corresponda.

Para solicitar el ejercicio de estos derechos, póngase en contacto con nosotros como se indica en la sección Cómo ponerse en contacto con nosotros de este Aviso para candidatos.

A fin de ayudar a proteger su privacidad y garantizar la seguridad, podemos tomar medidas para verificar su identidad antes de otorgarle acceso a la información.

En la medida en que lo permita la legislación aplicable, se puede aplicar un cargo antes de que le proporcionemos una copia de cualesquiera datos personales que conservemos.

Según su ubicación, puede tener derecho a presentar una queja ante un organismo regulador si no está satisfecho con nuestra respuesta.

GE HealthCare se esfuerza por responder a las quejas en un plazo de treinta días a partir de su recepción, o antes si lo requiere la legislación aplicable.

Cómo ponerse en contacto con nosotros

Si tiene alguna pregunta o comentario sobre este Aviso de privacidad, o si desea que actualicemos los datos personales que tenemos sobre usted o sus preferencias, póngase en contacto con nosotros mediante la lista de contactos para temas de privacidad o escríbanos a la siguiente dirección:

A la atención de: Chief Privacy Officer, GL&P Department
GE HealthCare
500 W. Monroe St., 16th Floor
Chicago, IL 60661
Estados Unidos


Para obtener una lista de contactos global y regional para temas de privacidad, haga clic aquí.

Si tiene alguna cuestión sobre privacidad o uso de datos sin resolver que no hayamos abordado satisfactoriamente, póngase en contacto con nuestro proveedor externo de resolución de disputas con sede en EE. UU. (de forma gratuita) desde https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.

Cambios a este Aviso

GEHC se reserva el derecho a modificar este Aviso de GEHC mediante la publicación de los cambios en las páginas web pertinentes de GEHC.  Si envía Datos de candidato de GEHC adicionales o solicita que se le considere para un puesto de GEHC después de la fecha de entrada en vigor de un Aviso de GEHC modificado, sus Datos de candidato de GEHC se gestionarán de acuerdo con el Aviso de GEHC vigente en ese momento.

Fecha de entrada en vigencia:  17 de enero de 2024

 

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