Coupa en GE HealthCare

GE HealthCare tiene el placer de anunciar la implementación de la plataforma Coupa Business Spend Management para todas nuestras transacciones, desde el proceso de adquisición hasta el pago. Coupa es una plataforma líder del sector basada en la nube e impulsada por la inteligencia artificial, con una interfaz fácil de usar que simplificará la conexión de los proveedores con GE HealthCare. Esta nueva forma de trabajar simplificará la gestión de todas las órdenes de compra, facturas y comunicaciones a través del portal de proveedores de Coupa. Esperamos y apreciamos su colaboración en este programa.

Ventajas de utilizar Coupa

Entre las ventajas de utilizar Coupa y el portal de proveedores de Coupa (CSP) encontramos:

Es un servicio gratuito. Sin costes adicionales para los proveedores.
No es necesario descargar software ni hardware.
Se puede acceder fácilmente a través del correo electrónico o un navegador de Internet.
Herramienta de autoservicio para proveedores: se puede actualizar fácilmente los perfiles y la información de contacto.
Fácil de usar: reciba todas las órdenes de compra y realice un seguimiento del estado de los pagos en tiempo real.
Reducción del papeleo: ya no es necesario imprimir las facturas, enviarlas por correo ni por fax.
Un único punto de contacto: cree y envíe facturas en línea fácilmente.
Mayor visibilidad del proceso de órdenes de compra, facturación y facturación/pago.

Obtenga toda la información sobre Coupa en GE HealthCare

Calendario de implementación

Transición de proveedores existentes

Nuevos proveedores

Facturación

: Implementaremos el uso de Coupa por fases durante 14-18 meses. Comenzaremos con las entidades jurídicas de GE HealthCare ubicadas en Europa y las regiones de META el 13 de noviembre de 2023. A continuación, se indica todo el calendario. Cualquier cambio en el calendario se comunicará aquí:

Fase 1: Entidades jurídicas de GEHC ubicadas en Europa y las regiones de META - Implementado desde el 13 de noviembre de 2023
Fase 2: Japón, Corea, Australia, Nueva Zelanda, Singapur, Filipinas, Malasia, Indonesia, Tailandia, Camboya, Vietnam, Bangladesh, Nepal, Sri Lanka, Taiwán, Hong Kong, India - 6 de mayo de 2024
Fase 3: USCAN - 15 de julio de 2024
Fase 4: RRCIS (Rusia, Kazajistán, Ucrania, Uzbekistán), México, Colombia, Brasil, Argentina, Chile, Perú, Panamá, Puerto Rico, China - Implementación pendiente de confirmar

Preguntas frecuentes

Dudas generales

Portal de proveedores

: Para aprovechar al máximo la plataforma Coupa y permitir el intercambio de transacciones entre la empresa y los proveedores, se habilitarán a los proveedores seleccionados en Coupa. El portal de proveedores de Coupa (CSP) es una herramienta gratuita que puedan usar nuestros proveedores para hacer negocios fácilmente con GE HealthCare.
: GE HealthCare está implementando la solución Coupa para mejorar la experiencia de los usuarios finales y los proveedores. Este cambio nos permitirá trabajar con nuestros proveedores de forma más rápida, más eficiente y con mayor claridad.
: Para registrarte correctamente en Coupa y garantizar una transición fluida a nuestros nuevos procesos, necesitamos que nos ayuda proporcionándonos la información necesaria. Su dirección de correo electrónico aparece en nuestro sistema como un contacto anterior de su empresa.
: En el caso de las facturas que se envían actualmente a GE HealthCare, Coupa sustituirá los siguientes canales una vez que el proveedor se haya registrado correctamente en el portal de proveedores de Coupa:

Facturación por correo electrónico: Si ahora mismo está enviando sus facturas por correo electrónico, envíelas a la dirección de correo electrónico indicada en la orden de compra.

Facturación electrónica mediante Tungsten: GEHC recomienda utilizar el portal de proveedores de Coupa (CSP): Este portal empresarial de proveedores permite a los proveedores realizar transacciones comerciales, como visualización y gestión de órdenes de compra, envío de confirmaciones de órdenes, creación de facturas, comprobación del estado de las transacciones y mucho más.

Interfaz automática (cXML): GEHC recomienda utilizar el portal de proveedores de Coupa (CSP).

¿Necesita más ayuda?  Póngase en contacto con nosotros.

Si se pone en contacto con nosotros, indique claramente el nombre de su empresa, su número de GSL* (si lo conoce) o cualquier número de orden de compra de referencia para que podamos encontrarle fácilmente en el sistema, y con una descripción detallada del problema.

*GSL es un número único de 6 dígitos que se utiliza para identificar el registro de su empresa en nuestro sistema

Póngase en contacto con nosotros en:
SupplierEnable.Coupa@gehealthcare.com